Qneet pour les ambassades et centres de visas

Un accueil organisé
dans la langue des demandeurs

Une borne de tickets et un appel vocal en plusieurs langues, des parcours entre dépôt des demandes et retrait des passeports, et le suivi du tour sur mobile — avec matériel et installation.

  • Matériel, installation et mise en service
  • Multilingue, arabe inclus
  • Plusieurs sites, un seul tableau de bord
Logiciel + matérielBornes, écrans et imprimantes, installés
4 langues intégréesAjoutez toute langue nécessaire
Le tour sur mobileQR sur le ticket + SMS et WhatsApp
Rapports en temps réelAvec export Excel
Pourquoi un système de file d'attente ?

Ces scènes vous sont familières dans votre centre ?

Les demandeurs viennent de nombreux pays et parlent de nombreuses langues : un accueil organisé donne une bonne image.

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Des demandeurs qui ne comprennent pas l'appel

L'agent appelle dans une seule langue, et le demandeur ne réalise pas que c'est son tour.

Borne, tickets et appel vocal dans la langue du demandeur, avec le numéro et le guichet à l'écran.
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Les titulaires de rendez-vous dans la même file que tous

Ceux qui ont un rendez-vous attendent derrière ceux qui viennent sans.

Des services séparés avec des priorités différentes : les titulaires de rendez-vous sont appelés en premier.
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Difficile de mesurer la performance quotidienne

Aucun chiffre sur le nombre de demandes ni sur le temps de service par guichet.

Rapports quotidiens par service, guichet et agent, avec export Excel.
Le parcours client

Quatre étapes simples… et une attente sans stress

Une expérience claire, de l'arrivée du client jusqu'à son départ.

Il choisit le service

Sur la borne, dans sa langue, d'une seule touche sur un bouton clair.

Il reçoit son numéro

Un ticket avec son numéro, sa destination, le nombre de personnes devant lui et un QR code pour suivre son tour sur mobile.

Il est appelé

Son numéro s'affiche à l'écran avec une annonce vocale indiquant le guichet, et un message quand son tour approche.

Il évalue le service

Une fois servi, il évalue sa visite depuis son téléphone — et vous retrouvez le résultat dans vos rapports.

Fonctionnalités

Tout pour gérer l'attente, dans un seul système

Pour tout établissement qui reçoit du public : pour le client, l'agent et la direction.

Borne de tickets tactile

Une interface grande et claire que chacun comprend, avec choix de la langue en premier.

  • Horaires par service, masqués automatiquement si aucun guichet n'est ouvert
  • Boutons d'information (ex. urgences) qui orientent sans imprimer de ticket

Écrans d'appel vocal

N'importe quel téléviseur de la salle d'attente devient un écran d'appel.

  • Numéro et guichet, avec la liste des appels précédents
  • Annonces vocales en plusieurs langues, l'une après l'autre — voix de synthèse ou vos propres enregistrements

Écran guichet pour les agents

Tout ce dont l'agent a besoin sur un seul écran rapide.

  • Appeler le suivant, rappeler, « absent » ou appeler un numéro précis
  • Raccourcis clavier pour un service plus rapide

Suivi du tour sur mobile

Le QR code du ticket ouvre une page en direct : combien de personnes devant et le temps d'attente estimé.

  • Le client peut s'éloigner sans rater son tour
  • Évaluation du service sur la même page à la fin

Messages SMS et WhatsApp

Un message à l'émission du ticket, quand le tour approche et lors de l'appel.

  • Compatible avec les passerelles SMS locales et WhatsApp Business
  • Numéros de téléphone supprimés automatiquement après le délai choisi

Priorités, parcours et transferts

Les tickets prioritaires passent en premier, et chaque service a son parcours.

  • Exemple : accueil → service → caisse, proposé par le système en un clic
  • Le client transféré garde sa place selon l'heure de son ticket d'origine

Plusieurs bâtiments et agences

Chaque bâtiment a ses bornes, services, numérotation et écrans — le tout géré depuis un seul panneau d'administration.

Langues illimitées

Arabe, anglais, français et turc sont intégrés. Ajoutez toute autre langue, avec prise en charge complète de l'écriture de droite à gauche.

À vos couleurs

Le nom de votre établissement, son message d'accueil et sa couleur sur la borne, les tickets et les écrans, plus un avis permanent sur la borne.

Pour la direction

Sachez ce qui se passe maintenant… et ce qu'il faut améliorer demain

  • Tableau de bord en directPersonnes en attente, attente la plus longue, guichets ouverts et état de chaque borne, écran et imprimante — avant même la fin du papier.
  • Rapports détaillésPar service, guichet, agent et jour, avec heures de pointe, temps moyen d'attente et de service, et export Excel.
  • La satisfaction client en chiffresNotes et commentaires des clients dans un seul rapport pour chaque période.
  • Contrôle immédiatDésactivez un service pour la journée ou fermez un guichet en un clic — les changements s'affichent aussitôt sur tous les écrans.
Voir le système en démo
Solution complète

Logiciel, matériel et installation… par un seul interlocuteur

Nous définissons avec vous le matériel adapté à votre taille, nous le fournissons, l'installons, configurons le système et formons votre équipe pour démarrer en confiance.

Équiper mon établissement
Borne de ticketsBorne à écran tactile avec imprimante thermique — sur pied, murale ou de comptoir.
Écrans d'appelÉcrans pour les salles d'attente, avec haut-parleurs pour les annonces vocales.
Postes des agentsUn ordinateur ou une tablette à chaque guichet pour appeler et servir les clients.
Imprimantes de ticketsImprimantes thermiques réseau rapides, avec alerte papier bas.
Supervision du matérielL'état de chaque borne, écran et imprimante, en direct sur le tableau de bord.
Droits d'accès et confidentialitéDroits séparés pour chaque rôle, et suppression automatique des numéros de téléphone.
FAQ

Des réponses rapides avant même de demander

De quel matériel le système a-t-il besoin ?

Une borne de tickets tactile avec imprimante thermique, des écrans d'appel avec haut-parleurs dans les salles d'attente, et un poste (ordinateur ou tablette) pour chaque agent au guichet. Nous définissons les quantités avec vous, puis fournissons, installons et configurons l'ensemble.

Prend-il en charge les différentes langues des demandeurs ?

Oui. L'arabe, l'anglais, le français et le turc sont intégrés, et toute autre langue peut être ajoutée. Les appels sont affichés et annoncés en plusieurs langues, l'une après l'autre, sur les écrans d'appel.

Quelles langues sont prises en charge ?

L'arabe, l'anglais, le français et le turc sont intégrés : borne, tickets, écrans d'appel, annonces vocales, page mobile, messages et écrans des agents. Toute autre langue peut être ajoutée et traduite depuis le panneau d'administration.

Comment le client connaît-il son tour s'il s'éloigne ?

Il scanne le QR code du ticket pour ouvrir une page sur son téléphone indiquant le nombre de personnes devant lui et l'attente estimée, mise à jour en direct. Vous pouvez aussi activer des alertes SMS ou WhatsApp quand son tour approche et lors de l'appel.

Peut-il fonctionner sur plusieurs bâtiments ou agences ?

Oui. Chaque bâtiment a ses services, bornes, écrans et numérotation, et la direction suit l'ensemble depuis un seul tableau de bord avec des rapports consolidés.

Que se passe-t-il si l'imprimante n'a plus de papier ?

Le tableau de bord vous prévient quand le papier s'épuise. Si l'impression échoue, la borne affiche le numéro à l'écran pour que le client le retienne — le service ne s'arrête jamais.

Puis-je essayer le système avant d'acheter ?

Bien sûr. Réservez une démo et nous vous montrerons le système complet en action : de l'émission du ticket aux appels et aux rapports.

Combien coûte le système ?

Cela dépend du nombre de bâtiments, guichets, bornes et écrans, et des options comme les messages. Envoyez-nous vos informations et nous vous adresserons un devis clair.

Commencer

Réservez une démo pour votre centre

Parlez-nous de votre établissement : nous vous contacterons pour vous présenter le système et proposer la configuration et le prix adaptés.

  • Une démo en direct du système complet : borne, appels, mobile et rapports
  • Recommandations de matériel adaptées à votre taille
  • Un devis clair selon vos besoins

Demande de démo

Nous vous répondons rapidement.

Merci ! WhatsApp s'est ouvert pour envoyer votre demande. Sinon, écrivez-nous directement au +90 551 044 14 70.

Vos données servent uniquement à vous recontacter au sujet de votre demande.

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